Бухгалтерия для смелых: Как мы взяли учет в свои руки и что из этого вышло

Когда мы только начинали свой бизнес, вопрос бухгалтерии казался нам чем-то невероятно сложным и пугающим. Все эти дебеты, кредиты, отчеты.;. казалось, что разобраться в этом под силу только специально обученным людям. Мы даже подумывали о том, чтобы сразу же нанять бухгалтера, но, взвесив все «за» и «против», решили попробовать разобраться во всем самостоятельно. И знаете что? Оказалось, это не так страшно, как казалось на первый взгляд! В этой статье мы поделимся своим опытом, расскажем, с чего начать, какие инструменты использовать и как избежать распространенных ошибок.

С чего начать: погружаемся в основы

Первым делом мы решили изучить основы бухгалтерского учета. Это как азбука для школьника – без знания базовых принципов двигаться дальше просто невозможно. Мы проштудировали несколько учебников для начинающих бухгалтеров, посмотрели обучающие видео на YouTube и прочитали множество статей в интернете. Главное – не пытаться объять необъятное сразу. Начните с основ: что такое активы, пассивы, доходы, расходы, дебет и кредит. Понимание этих понятий станет фундаментом для дальнейшего изучения.

Мы также рекомендуем ознакомиться с нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет в вашей стране. Налоговый кодекс, законы о бухгалтерском учете – все это необходимо знать, чтобы вести учет правильно и избежать проблем с налоговой инспекцией.

Выбираем систему налогообложения

Выбор системы налогообложения – это один из самых важных шагов для любого бизнеса. От этого зависит, какие налоги вы будете платить и какую отчетность сдавать. Мы потратили немало времени на изучение различных систем налогообложения, чтобы выбрать наиболее подходящую для нашего бизнеса. Упрощенная система налогообложения (УСН), общая система налогообложения (ОСНО), единый налог на вмененный доход (ЕНВД) (если он еще действует в вашем регионе) – у каждой системы есть свои преимущества и недостатки. Тщательно изучите все варианты и выберите тот, который будет наиболее выгодным для вас.

При выборе системы налогообложения учитывайте следующие факторы:

• Вид деятельности
• Объем выручки
• Количество сотрудников
• Наличие основных средств

Организуем учет первичной документации

Первичная документация – это основа любого бухгалтерского учета. Это все те документы, которые подтверждают ваши хозяйственные операции: счета, накладные, акты, платежные поручения, кассовые чеки и т.д. Очень важно организовать учет первичной документации правильно, чтобы не потерять ни один документ и всегда иметь возможность подтвердить свои расходы и доходы.

Мы завели отдельную папку для каждого месяца, куда складывали все первичные документы. Также мы использовали электронные таблицы для учета документов; Это позволяло нам быстро находить нужный документ и отслеживать все хозяйственные операции.

Инструменты в помощь: автоматизируем процесс

К счастью, сегодня существует множество инструментов, которые могут значительно упростить ведение бухгалтерского учета. Мы перепробовали несколько различных программ и сервисов, и в итоге выбрали тот, который лучше всего соответствовал нашим потребностям. Некоторые программы позволяют автоматически формировать отчетность, другие – интегрируются с банками и другими сервисами, третьи – предлагают услуги онлайн-консультаций с бухгалтерами.

Вот несколько популярных инструментов для ведения бухгалтерского учета:

• 1С:Бухгалтерия
• Мое дело
• Контур.Бухгалтерия
• Тинькофф Бизнес

Выбирайте программу или сервис, исходя из своих потребностей и бюджета. Не обязательно сразу покупать дорогостоящее решение. Многие программы предлагают бесплатные пробные периоды, чтобы вы могли оценить их функциональность.

Электронные таблицы: наш верный помощник

Несмотря на наличие специализированных программ, мы активно использовали электронные таблицы для ведения бухгалтерского учета. Они позволяют создавать собственные таблицы для учета доходов, расходов, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д. Мы также использовали электронные таблицы для анализа финансовых показателей и планирования бюджета.

Вот несколько примеров использования электронных таблиц в бухгалтерском учете:

• Учет доходов и расходов по категориям
• Учет дебиторской и кредиторской задолженности
• Формирование отчета о прибылях и убытках
• Формирование баланса

Типичные ошибки и как их избежать

На начальном этапе мы, конечно, совершали ошибки. Но, как говорится, на ошибках учатся. Самое главное – не бояться ошибаться и вовремя исправлять свои ошибки. Вот несколько типичных ошибок, которые допускают начинающие бухгалтеры:

1. Неправильная классификация доходов и расходов
2. Несвоевременная сдача отчетности
3. Неправильное исчисление налогов
4. Отсутствие первичной документации
5. Игнорирование изменений в законодательстве

Чтобы избежать этих ошибок, необходимо тщательно изучать законодательство, консультироваться с опытными бухгалтерами и использовать специализированные программы для ведения учета.

Сдаем отчетность: готовимся к встрече с налоговой

Сдача отчетности – это обязательный этап для любого бизнеса. Отчетность необходимо сдавать в установленные сроки и в правильном формате. Мы использовали специализированные сервисы для сдачи отчетности в электронном виде. Это значительно упрощает процесс и позволяет избежать ошибок при заполнении форм.

Перед сдачей отчетности мы тщательно проверяли все данные, чтобы убедиться в их достоверности. Также мы консультировались с налоговым инспектором, чтобы уточнить все вопросы, которые у нас возникали.

Налоговые проверки: готовимся заранее

Налоговые проверки – это неизбежная часть бизнеса. К налоговой проверке необходимо готовиться заранее, чтобы не допустить ошибок и избежать штрафов. Мы всегда держали все документы в порядке и были готовы предоставить их налоговым инспекторам в любой момент.

Во время налоговой проверки мы сотрудничали с налоговыми инспекторами и предоставляли им всю необходимую информацию. Также мы консультировались с юристом, чтобы защитить свои права.

Наш опыт: плюсы и минусы самостоятельного ведения бухгалтерии

Плюсы самостоятельного ведения бухгалтерии:

• Экономия денег
• Лучшее понимание бизнеса
• Контроль над финансовыми потоками

Минусы самостоятельного ведения бухгалтерии:

• Требует много времени и усилий
• Риск совершить ошибки
• Необходимость постоянно изучать законодательство

Надеемся, что наш опыт будет полезен вам. Удачи в ведении бухгалтерского учета!

Подробнее

Бухгалтерия для начинающих	Самостоятельный учет	Программы для бухгалтерии	Налоговая отчетность	УСН для ИП
Как выбрать систему налогообложения	Первичная документация	Ошибки в бухгалтерии	Налоговые проверки	Бухгалтерский учет онлайн